Anul 2026 aduce o schimbare majoră pentru peisajul antreprenorial din România. În conformitate cu Hotărârea de Guvern nr. 284/2025, clasificarea activităților din economia națională trece oficial la versiunea CAEN Rev. 3. Această tranziție nu este una opțională: toate societățile comerciale (SRL, PFA, II, IF) sunt obligate prin lege să își alinieze obiectele de activitate la noul nomenclator.
De ce este obligatorie actualizarea CAEN la Rev. 3
Clasificarea CAEN anterioară (Rev. 2) a fost implementată în urmă cu mai bine de 15 ani. Evoluția tehnologică și apariția de noi modele de business (cum ar fi inteligența artificială, ride-sharing, comerțul electronic avansat) au creat discrepanțe majore între activitățile reale ale firmelor și codurile oficiale disponibile. Noul sistem CAEN Rev. 3 restructurează categoriile pentru o reflectare mult mai precisă a realității economice actuale. Dacă te pregătești să înființezi un SRL, noul nomenclator se va aplica direct.
Procedura implică transpunerea automată sau manuală (după caz) a codurilor de activitate menționate în Actul Constitutiv al firmei și pe Certificatul Constatator de la Registrul Comerțului în noua grilă de corespondență.
Termenul-limită: 25 Septembrie 2026
Conform dispozițiilor HG 284/2025, termenul acordat firmelor pentru finalizarea procedurii este de exact un an de la data intrării în vigoare, ceea ce plasează termenul-limită pe 25 Septembrie 2026. Deși pare un interval generos, aglomerarea de la nivelul oficiilor Registrului Comerțului (ONRC) pe măsură ce termenul se apropie va crea blocaje majore în procesarea dosarelor.
Consecințele neactualizării codurilor CAEN
Ignorarea acestei obligații legale atrage riscuri substanțiale pentru continuitatea afacerii tale:
- Declararea stării de inactivitate temporară: ANAF poate suspenda codul de înregistrare în scopuri de TVA pentru neconformitate.
- Sancțiuni financiare: Controalele tematice din partea inspectorilor ANAF pot aplica amenzi pentru desfășurarea de activități neînregistrate corect.
- Blocaje bancare: Băncile comerciale au obligația legală de a actualiza periodic datele clienților (KYC), iar lipsa conformității CAEN poate duce la blocarea conturilor.
Ghid pas cu pas: Cum se face actualizarea la ONRC
Pentru a actualiza codurile de activitate, dosarul depus la ONRC trebuie să cuprindă:
- Cererea de înregistrare: Formularul oficial completat cu opțiunea de actualizare CAEN.
- Hotărârea AGA sau Decizia Asociatului Unic: Actul care atestă formal decizia de conformare la CAEN Rev. 3.
- Actul Constitutiv Actualizat: Documentul modificat care conține noile coduri CAEN Rev. 3 corerespondente.
Dacă actualizarea se face fără a adăuga obiecte noi de activitate (doar conversia celor existente), procedura este scutită de taxele de Registru, plătindu-se doar tariful de publicare în Monitorul Oficial (dacă este cazul).
Cum te putem ajuta noi
Echipa Consultanță Acte Firmă, condusă de Loredana Ștefania Seciu, gestionează întregul proces 100% online, oriunde în România. Identificăm corespondențele exacte, redactăm deciziile legale, actualizăm Actul Constitutiv și depunem dosarul cu semnătură electronică autorizată. Astfel, economisești timp și eviți cozile la ghișee. Ne poți trimite detaliile cazului tău prin pagina de contact.
