De ce să înființezi o firmă corect de la început
Majoritatea antreprenorilor vor să înceapă cât mai repede. Aleg un cod CAEN la întâmplare, copiază un act constitutiv de pe internet, depun dosarul la Registrul Comerțului și speră că totul va fi în regulă. Uneori merge. De cele mai multe ori, problemele apar mai târziu — la primul control, la prima autorizație sau la prima factură către un partener din UE.
O firmă înființată corect de la început îți economisește luni de modificări ulterioare, taxe suplimentare și dosare refăcute. Alegerea formei juridice potrivite, selectarea codurilor CAEN corecte și redactarea unui act constitutiv adaptat activității tale reale fac diferența între o firmă care funcționează fără probleme și una care se blochează la fiecare pas birocratic.
SRL, PFA sau Întreprindere Individuală — ce alegi
Societate cu Răspundere Limitată (SRL)
SRL-ul este cea mai populară formă juridică din România și cea mai potrivită pentru afaceri care vor să crească. Oferă protecție prin răspundere limitată la capitalul social, acces la deduceri fiscale extinse și posibilitatea de a avea asociați, angajați și multiple puncte de lucru.
Este recomandat dacă:
- Vrei să construiești o afacere cu potențial de creștere
- Ai sau plănuiești angajați sau colaboratori
- Ai nevoie de credibilitate în relația cu parteneri, bănci sau instituții
- Venituri estimate peste pragul de eficiență fiscală al PFA-ului
- Vrei să te asociezi cu altcineva
Din 2025, capitalul social minim pentru un SRL este de 1 leu. Impozitul pe venit este de 1% sau 3% (microîntreprindere) sau 16% (impozit pe profit), iar impozitul pe dividende este de 8% din 2025.
Persoană Fizică Autorizată (PFA)
PFA-ul este cea mai simplă formă de autorizare a activității. Contabilitate în partidă simplă, costuri administrative reduse și flexibilitate maximă. Este ideal pentru freelanceri, consultanți, prestatori de servicii și activități desfășurate individual.
Este recomandat dacă:
- Lucrezi singur, fără angajați
- Ai o activitate simplă, cu costuri operaționale reduse
- Vrei administrare minimală și contabilitate simplificată
- Ești la început și vrei să testezi o idee de business
Un PFA poate avea maximum 5 coduri CAEN. Fiscalitatea presupune impozit pe venitul net (10%), CAS (25%) și CASS (10%), cu posibilitatea de a opta pentru norma de venit în anumite activități.
Întreprindere Individuală (II)
Întreprinderea individuală este similară PFA-ului, dar permite până la 10 coduri CAEN și oferă posibilitatea de a angaja personal. Este o variantă intermediară între PFA și SRL, potrivită pentru activități care necesită mai multă flexibilitate decât oferă un PFA, dar fără complexitatea unui SRL.
Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL
Dosarul de înregistrare la Registrul Comerțului conține mai multe documente. Iată ce pregătim pentru tine:
- Actul constitutiv — redactat de noi, adaptat activității tale reale, cu clauze clare privind administrarea, distribuirea profitului și relația dintre asociați
- Cererea de înregistrare — formularul oficial ONRC, completat corect
- Dovada sediului social — contract de comodat, închiriere sau act de proprietate pentru adresa sediului
- Copii acte de identitate — ale tuturor asociaților și administratorilor
- Declarații pe propria răspundere — ale administratorului și asociaților, conform cerințelor legale
- Specimenul de semnătură — al administratorului, autentificat notarial sau dat în fața judecătorului delegat
- Dovada capitalului social — extras de cont sau chitanță de depunere
Pentru PFA și Întreprindere Individuală, dosarul este mai simplu — dar alegerea codurilor CAEN corecte rămâne la fel de importantă.
Cum alegem codurile CAEN corecte
Codul CAEN definește oficial ce activitate desfășoară firma ta. O alegere greșită poate bloca obținerea autorizațiilor, poate afecta regimul fiscal sau poate genera probleme la controale.
De exemplu, dacă deschizi un restaurant și alegi doar codul pentru „activități de alimentație", dar nu incluzi și codurile pentru catering, livrare sau comerț cu amănuntul, vei fi limitat operațional. Dacă vrei să lucrezi pe Uber, ai nevoie de codul specific pentru transport alternativ — altfel ARR îți respinge dosarul de autorizare.
Noi verificăm activitatea ta reală, identificăm toate codurile CAEN necesare din Revizia 3 (obligatorie din 2025 pentru firmele noi) și ne asigurăm că obiectul de activitate acoperă tot ce faci sau plănuiești să faci.
Cât durează înființarea unei firme
Durata depinde de forma juridică și de complexitatea dosarului:
- SRL — 3 până la 7 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet la ONRC
- PFA — 3 până la 5 zile lucrătoare
- Întreprindere Individuală — 3 până la 5 zile lucrătoare
La aceste termene se adaugă timpul de pregătire a documentelor (1-2 zile) și, dacă este cazul, obținerea specimenului de semnătură de la notar. În total, de la prima discuție până la certificatul de înregistrare în mână, procesul durează de obicei între 5 și 10 zile lucrătoare.
Ce primești la finalul procesului
După finalizarea înregistrării la Registrul Comerțului, primești:
- Certificatul de înregistrare — cu numărul unic de înregistrare (J), codul unic de identificare fiscală (CUI) și codurile CAEN
- Actul constitutiv înregistrat — varianta oficială, cu mențiunea ONRC
- Certificatul constatator — care atestă înregistrarea și datele firmei
Din acest moment, firma ta există legal și poate începe activitatea. Dar înregistrarea la ONRC este doar primul pas — în funcție de activitate, pot fi necesare autorizații suplimentare (DSP, ISU, ANSVSA, ARR) pe care le putem obține tot noi.
Greșeli frecvente la înființarea unei firme
Din experiența noastră cu sute de dosare, iată cele mai costisitoare greșeli pe care le vedem:
- Cod CAEN greșit sau incomplet — blochează autorizarea ulterioară și necesită modificare la ONRC (timp pierdut, taxe suplimentare)
- Act constitutiv generic — copiat de pe internet, fără clauze de protecție pentru asociați, fără reglementarea clară a deciziilor sau a ieșirii din societate
- Sediu social pe o adresă nepotrivită — fără acord de la proprietar, fără contract de comodat valid, sau la o adresă unde nu poți primi corespondența oficială
- Forma juridică greșită — PFA ales pentru o activitate care necesită SRL, sau SRL ales fără a avea manager de transport (obligatoriu pentru ride-sharing)
- Lipsa înregistrării TVA intracomunitar — necesară dacă facturezi către companii din UE (Uber, Bolt, clienți externi)
Toate aceste greșeli sunt evitabile dacă lucrezi cu cineva care a gestionat dosare similare și cunoaște cerințele din practică, nu doar din teorie.
Ce facem noi — procesul complet
- Discuție inițială — înțelegem ce activitate vrei să desfășori, analizăm situația ta și stabilim forma juridică optimă
- Pregătire documentație — redactăm actul constitutiv, completăm cererile, pregătim declarațiile și verificăm toate documentele
- Depunere dosar ONRC — depunem dosarul complet la Registrul Comerțului, online sau la ghișeu
- Urmărire și finalizare — monitorizăm dosarul până la aprobare și îți livrăm certificatul de înregistrare
- Pași următori — dacă ai nevoie de autorizații, TVA intracomunitar, OSIM sau alte proceduri, continuăm împreună
Nu trebuie să te deplasezi nicăieri. Lucrăm 100% online, oriunde în România.
Cât costă înființarea unei firme
Taxele oficiale ONRC pentru înregistrare au fost eliminate în ultimii ani pentru majoritatea operațiunilor. Certificatul de înregistrare se eliberează gratuit.
Costurile efective includ:
- Specimenul de semnătură — taxă notarială (dacă se face la notar)
- Capitalul social — minim 1 leu pentru SRL
- Onorariul nostru — pentru pregătirea completă a documentației, depunere și urmărire dosar, stabilit transparent de la prima discuție
Nu avem costuri ascunse. Îți spunem exact cât costă tot procesul înainte de a începe.
Întrebări frecvente despre înființarea firmei
Pot înființa un SRL singur, fără asociat?
Da. Un SRL poate fi înființat de un singur asociat (SRL cu asociat unic). Asociatul unic este și administrator, iar actul constitutiv se numește statut.
Am nevoie de sediu social. Ce opțiuni am?
Sediul social poate fi la o adresă pe care o deții în proprietate, la o adresă închiriată (cu contract) sau la o adresă pusă la dispoziție de o altă persoană (cu contract de comodat). Nu este obligatoriu să desfășori activitate la sediul social.
Pot schimba codurile CAEN ulterior?
Da. Codurile CAEN se pot modifica oricând prin depunerea unui dosar de mențiuni la ONRC. Dar este mult mai simplu și mai ieftin să alegi corect de la început.
Cât de repede pot factura după înregistrare?
Imediat ce primești certificatul de înregistrare și CUI-ul, poți emite facturi. Dacă ai nevoie de TVA intracomunitar (pentru facturare către companii din UE), depunem cererea la ANAF imediat după înregistrare.
Mă pot ocupa eu de tot, fără ajutor?
Da, poți depune dosarul singur prin portalul ONRC cu semnătură electronică. Dar dacă nu ai experiență cu actele constitutive, codurile CAEN și cerințele specifice, riscul de a face greșeli care costă ulterior este semnificativ.
Începe acum
Sună-ne la 0744 913 824 sau scrie-ne la legal.consulting.spl@gmail.com. Îți spunem exact ce presupune înființarea firmei tale, cât durează și cât costă. Fără obligații, fără presiune — doar o discuție clară de câteva minute.
Lucrăm oriunde în România, 100% online.
