De ce să lucrezi fără flotă, pe firmă proprie
Dacă ai mașină proprie și vrei să lucrezi pe Uber sau Bolt, ai două variante: te afiliezi la o flotă existentă sau îți deschizi firma ta. Prima variantă e rapidă — semnezi, primești acces la platformă și începi. Dar vine cu un cost lunar semnificativ: comisionul de flotă, care se adaugă peste comisionul platformei. Lunar, vorbim de sute de lei care pleacă fără să-ți ofere nimic în plus.
Când lucrezi pe firmă proprie, elimini complet intermediarul. Tot ce rămâne după comisionul Uber sau Bolt este al tău. Decizi tu programul, mașina, platformele pe care lucrezi. Iar pe termen lung, economia față de flotă este semnificativă — comisionul pe care îl plăteai săptămânal sau lunar depășește rapid costul inițial al înființării pe cont propriu.
În plus, ai control total. Nu depinzi de regulile administratorului de flotă, nu riști să pierzi accesul la platformă dacă flota are probleme, și poți lucra simultan pe mai multe platforme fără restricții.
Ce formă juridică alegi — PFA sau SRL
PFA — simplu, rapid, costuri mici
PFA-ul este varianta cea mai aleasă de șoferii care lucrează singuri, cu o singură mașină. Avantajele sunt clare: contabilitate în partidă simplă, costuri administrative reduse, fără obligația de a avea manager de transport și procedură de înregistrare mai rapidă.
Fiscalitatea PFA în 2026 presupune impozit pe venitul net de 10%, contribuția la asigurări sociale (CAS) de 25% și contribuția la sănătate (CASS) de 10%. Dacă te încadrezi, poți opta pentru norma de venit — ceea ce simplifică și mai mult calculul fiscal.
Alege PFA dacă:
- Lucrezi singur, cu o singură mașină
- Nu plănuiești să angajezi alți șoferi
- Vrei administrare minimală și costuri reduse
- Ești la început și vrei să testezi activitatea
SRL — pentru creștere și flotă proprie
SRL-ul devine avantajos când vrei mai mult decât o singură mașină. Oferă protecție prin răspundere limitată, acces la deduceri fiscale extinse și posibilitatea de a crește o flotă cu mai mulți șoferi și vehicule.
Din 2025, impozitul pe dividende este de 8%. SRL-ul necesită contabilitate în partidă dublă și un manager de transport — o persoană cu certificat de competență profesională, obligatorie pentru licența de transport alternativ.
Alege SRL dacă:
- Plănuiești să adaugi mașini și șoferi
- Vrei să te asociezi cu altcineva
- Veniturile sunt semnificativ mai mari și vrei optimizare fiscală
- Ai nevoie de protecția răspunderii limitate
Nu ești sigur ce să alegi?
Te ajutăm să analizezi situația ta concretă — venituri estimate, număr de mașini, planuri de creștere — și să alegi varianta care te avantajează fiscal și operațional. Nu există o soluție universală — depinde de fiecare caz în parte.
Ce acte și autorizații ai nevoie pentru Uber și Bolt
Indiferent dacă alegi PFA sau SRL, ai nevoie de aceleași documente de bază. Iată lista completă, în ordinea în care le gestionăm:
1. Înființarea firmei cu codul CAEN corect
Totul pornește de la înregistrarea la Registrul Comerțului cu codul CAEN specific pentru transport alternativ. Alegerea codului corect este esențială — un cod greșit blochează întregul proces de autorizare la ARR. Pregătim documentele, depunem dosarul la ONRC și obținem certificatul de înregistrare.
2. Înregistrarea pentru TVA intracomunitar
Uber este înregistrat în Olanda, Bolt în Estonia. Pentru a factura serviciile către aceste platforme, ai nevoie de cod de TVA intracomunitar — o înregistrare specială la ANAF, separată de înregistrarea în scopuri de TVA obișnuită. Fără acest cod, nu poți emite facturi legale către platforme. Depunem cererea la ANAF și urmărim aprobarea.
3. Autorizația ARR pentru transport alternativ
Autorizația de la Autoritatea Rutieră Română este documentul care îți permite legal să transporți persoane prin platforme digitale. Dosarul include actele firmei, cazierul, atestatul de conducător auto și alte documente specifice. Pregătim dosarul complet și gestionăm depunerea la ARR.
4. Copia conformă și ecusonul
Fiecare mașină din activitate trebuie să aibă propria copie conformă — un document eliberat de ARR care atestă că vehiculul este autorizat pentru transport alternativ. Ecusonul corespunzător se afișează vizibil în parbriz. Ne ocupăm de obținerea ambelor documente.
5. Atestatul de conducător auto
Conform OUG 49/2019, conducătorul auto care prestează transport alternativ trebuie să dețină un certificat de atestare a pregătirii profesionale pentru transportul de persoane. Se obține în urma unui curs de specialitate. Te îndrumăm către centrele de formare autorizate.
6. Manager de transport — doar pentru SRL
Dacă ai ales SRL, ai nevoie de o persoană desemnată ca manager de transport, care deține certificat de competență profesională. Poate fi administratorul firmei sau o altă persoană. Te ajutăm să identifici soluția potrivită.
7. Cerințe pentru mașină
Mașina trebuie să îndeplinească cerințele legale: ITP la zi (la 6 luni pentru transport persoane), asigurare RCA valabilă, vechime conformă cu cerințele platformei și stare tehnică corespunzătoare. Verificăm dacă vehiculul tău îndeplinește toate condițiile înainte de a depune dosarele.
De la zero la prima cursă — cum funcționează procesul
Am construit un serviciu care acoperă tot, de la A la Z. Nu trebuie să alergi între ONRC, ANAF și ARR — ne ocupăm noi de fiecare pas:
- Discuție inițială — analizăm situația ta: ai mașină, ai atestat, ai experiență? Stabilim forma juridică potrivită și planificăm pașii
- Înființarea firmei — pregătim documentele, depunem dosarul la ONRC și obținem certificatul de înregistrare cu codul CAEN corect
- TVA intracomunitar — depunem cererea la ANAF și urmărim aprobarea
- Dosarul ARR — pregătim și depunem dosarul complet pentru autorizația de transport alternativ, copie conformă și ecuson
- Activarea pe platformă — te ghidăm în procesul de înregistrare pe Uber și Bolt cu toate documentele necesare
- Prima cursă — când totul e aprobat și activ, ești gata
Durata medie de la înființarea firmei până la prima cursă: 15 până la 30 de zile lucrătoare, în funcție de disponibilitatea documentelor și de timpul de răspuns al instituțiilor.
Contractul de agenție — esențial pentru flote
Dacă ai sau plănuiești o flotă cu mai mulți șoferi, contractul de agenție este documentul care face diferența între siguranță și risc la control. Nu orice contract descărcat de pe internet protejează o flotă — contează structura, clauzele și conformitatea cu Codul Civil.
Redactăm contracte de agenție adaptate la specificul transportului alternativ, care acoperă relația dintre operatorul autorizat și șoferii colaboratori. Un contract corect te protejează la controlul ANAF, la controlul poliției și în eventualitatea unui litigiu cu un șofer.
Greșeli frecvente pe care le vedem la șoferi
- Codul CAEN greșit — un cod incorect la înregistrare blochează autorizarea ARR și necesită modificări ulterioare la ONRC, cu timp și costuri suplimentare
- Lipsa TVA intracomunitar — fără acest cod, nu poți factura legal către Uber sau Bolt, iar ANAF poate impune penalități
- Documente incomplete la ARR — un dosar incomplet este respins și trebuie refăcut, adăugând săptămâni de întârziere
- Alegerea greșită între PFA și SRL — unii aleg SRL fără să aibă manager de transport, alții aleg PFA fără să știe că nu pot extinde flota ulterior
- Lipsa contractului de agenție — cei care lucrează cu șoferi colaboratori fără un contract redactat corect riscă sancțiuni severe la control
- ITP expirat sau asigurare neconformă — orice neregulă cu documentele mașinii duce la suspendarea imediată a activității
Toate aceste greșeli sunt evitabile. Le vedem în practică de fiecare dată și le prevenim pentru fiecare client.
Pot lucra pe mai multe platforme simultan?
Da. Autorizația ARR este pentru activitatea de transport alternativ în general, nu pentru o singură platformă. Poți lucra simultan pe Uber, Bolt, sau orice altă platformă licențiată, cu aceeași firmă și aceeași mașină. Singura condiție: copia conformă și ecusonul trebuie să fie la zi pentru fiecare vehicul.
Cât costă să începi pe cont propriu
Costurile variază în funcție de forma juridică și de situația individuală. Orientativ, bugetul include:
- Înființare firmă la ONRC — taxe reduse sau zero (depinde de formă)
- TVA intracomunitar — procedură gratuită la ANAF
- Autorizație ARR + copie conformă + ecuson — taxe ARR conform grilei oficiale
- Atestat conducător auto — costul cursului de specialitate
- Onorariul nostru — pentru pregătirea documentației și gestionarea întregului proces, stabilit transparent de la prima discuție
Pe termen lung, economia față de lucrul prin flotă este semnificativă. Comisionul de flotă plătit săptămânal sau lunar depășește rapid tot ce ai investit în înființarea pe cont propriu.
Întrebări frecvente
Pot lucra pe Uber fără să am firmă?
Nu, nu legal. Conform OUG 49/2019, activitatea de transport alternativ se desfășoară doar printr-o formă juridică autorizată — PFA, SRL sau întreprindere individuală. Alternativa este afilierea la o flotă, dar aceasta presupune comisioane și dependență de operatorul flotei.
Cât durează până pot face prima cursă?
De la înființarea firmei până la prima cursă, durata medie este de 15 până la 30 de zile lucrătoare. Depinde de disponibilitatea documentelor personale și de timpul de procesare al ONRC, ANAF și ARR.
Am nevoie de manager de transport?
Dacă ai PFA — nu. Dacă ai SRL — da. Ai nevoie de o persoană cu certificat de competență profesională. Poate fi administratorul SRL-ului sau o altă persoană desemnată.
Ce este TVA intracomunitar și de ce am nevoie?
Este o înregistrare specială la ANAF care îți permite să facturezi servicii către companii din alte state membre UE. Uber e în Olanda, Bolt în Estonia — fără acest cod nu poți emite facturi legale către aceste platforme.
Pot trece de la flotă la firmă proprie?
Da. Mulți șoferi fac această tranziție. Procesul este același — înființare firmă, autorizații, activare pe platformă. Te ghidăm complet, inclusiv cu transferul activității de pe contul de flotă pe contul tău propriu.
Ce se întâmplă dacă mi se strică mașina sau vreau să o schimb?
Copia conformă este emisă per vehicul. Dacă schimbi mașina, trebuie obținută o nouă copie conformă pentru vehiculul nou. Pregătim documentele și depunem dosarul la ARR.
Începe acum
Te ajutăm de la deschiderea firmei până la prima cursă. Ne ocupăm de tot — acte, autorizații, TVA, ARR — ca tu să te concentrezi pe ce contează: să conduci și să câștigi.
Sună la 0744 913 824 sau scrie la legal.consulting.spl@gmail.com. Îți spunem exact ce pași trebuie urmați, cât durează și cât costă. Lucrăm oriunde în România, 100% online.
